Zeitplanung: Warum Sie wichtig und notwendig ist.

Planen Sie Ihren Tag für Ihre Aufnahmen

Die häufigste Frage, die mir als Fotograf gestellt wird: Wie soll der Terminplan aussehen, um genügend Zeit für die Fotos einzuplanen und gleichzeitig das bestmögliche Licht vom Tag zu nutzen?

Als Braut gehen Sie vielleicht davon aus, dass Ihr Fotograf die Leitung für die Terminplanung übernimmt und das Fotografieren am Hochzeitstag selbstständig durchführt. Zwar ist dies auch der Normalfall, trotzdem sollten Sie wissen, dass es Grenzen bei der selbstständigen Fotografie gibt. Selbstverständlich ist Ihr Fotograf dazu da um die Hochzeit in Bildern einzufangen, seine Aufgabe ist es jedoch nicht, die Hochzeit zu realisieren, dies sollte das Hauptaugenmerk eines Hochzeitskoordinators sein.

Bitte beachten Sie: Einen Plan aufstellen und sich daran zu halten, liegt an Ihnen und Ihrem Hochzeitskoordinator – die Dokumentation Ihrer Hochzeit ist der Job des Fotografen. Im Folgenden finden Sie einige Anregungen, die Ihnen helfen, das Beste von Ihrem Fotografen zu fordern.

Zeitplanung

Wann sollten wir mit dem Fotografieren anfangen?

Die Startzeit hängt natürlich mit dem Paket zusammen, für das Sie sich bei Ihrem Fotograf entschieden haben. Wenn Sie nur eine bestimmte Stundenanzahl gebucht haben, müssen Sie Ihre Zeitplanung dementsprechend anpassen. Im Folgenden gehen wir davon aus, dass Sie ein Ganztagespaket bei Ihrem Fotografen gebucht haben, welches normalerweise acht bis zehn Stunden abdeckt.

Fotos vor der Trauung

Normalerweise empfehle ich, dass wir mit dem Fotografieren circa drei Stunden vor der Trauung in den Umkleide-Räumen beginnen. Dies gibt uns genügend Zeit, um die folgenden Ereignisse aufzunehmen, zum Beispiel Aufnahmen in der Umkleide zu machen, während Sie Ihre Kosmetik auftragen und das Haar frisieren oder Aufnahmen von den Herren in der Umleide zu fotografieren…

Gruppenfotos

Gruppenfotos vorher vs. Gruppenfotos nachher

Das ist die wichtige Frage! Natürlich ist es Tradition, dass man sich nicht vor dem grossen WOW-Moment sieht, sondern erst dann, wenn die Braut den Mittelgang entlang schreitet. Mit ein paar zeitlichen Überlegungen und der Entscheidung für Vorab-Fotografien müssen Sie weder den Ablauf groß umstrukturieren, noch auf die Tradition verzichten.

Dieses Vorgehen bietet einige Vorteile: Erstens können sich umarmen und küssen ohne sich darüber zu sorgen, dass einhundert Leute Sie anstarren. Zweitens können wir Sie ohne all diese Leute (und zum Beispiel Stühlen, die im Weg stehen) besser fotografieren. Drittens muss die Aufnahme nicht unbedingt am Altar gemacht werden – Wir können Sie an einem Ort fotografieren, der angenehmer für Sie ist und gegebenenfalls besseres Licht bietet. Letztendlich ermöglicht uns dieses Vorgehen bereits mit den Gruppenfotos zu beginnen, bevor die eigentliche Trauung beginnt.

Wenn Sie Ihre Gruppenfotos vor der Trauung machen, haben Sie mehr Zeit, mehr Energie und sind weniger abgelenkt. Sie können die Aufnahmen außerdem sofort hinter sich bringen, damit Sie und ich freier sind, um nach der Trauung einige sehr schöne Portraits zu machen. Nämlich dann, wenn das Licht am Besten ist (doch dazu im unteren Abschnitt mehr).

Wenn Sie die Gruppenfotos nach der Trauung machen sind viele Paare besorgt, dass alle Gäste auf sie warten. Vielen Paaren fällt es auch schwer, sich dann noch auf die Fotoaufnahme zu konzentrieren. Ihre Bilder würden darunter dementsprechend leiden.

Sollten Sie eine Foto Liste für die Familiengruppenfotos machen?

Wenn Sie sicher gehen wollen, dass verschiedene Kombinationen von Gästen auf den Gruppenfotos zu sehen sein werden, dann machen Sie uns gerne eine Liste, mit eben jenen Personen. Dies hilft uns am Hochzeitstag sehr, damit wir mit der Gruppenzusammenstellung nicht mehr Zeit als nötig verlieren. Ich habe bereits viele Gruppenfotos gemacht und könnte Ihnen auch einfach Kombinationen vorgeben, aber in der ganzen Hochzeits-Aufregung ist die Wahrscheinlichkeit höher, dass jemand am Ende vergessen wird.

Wenn Sie eine Liste erstellen, müssen Sie nicht besorgt sein, jemanden zu vergessen. Sie müssen mir die Liste auch nicht unbedingt vorher zukommen lassen, bringen Sie sie einfach zu den Gruppenfotos am Tag der Hochzeit mit!

Mir wäre sehr geholfen, wenn Sie mir einen Hochzeitsgast an die Seite stellen, der mir beim Auffinden aller an Gruppenfotos beteiligten Personen behilflich sein kann. Gäste sind auf einer Hochzeit meist verstreut und ich kenne zwar mit Hilfe Ihrer Liste die Namen, jedoch nicht die Gesichter der Abzulichtenden.

Wie lange sollten die Gruppenfotoaufnahmen dauern?

Sie können grob mit eine halben Stunde für 15 Gruppenfotos rechnen. Sie sollten außerdem vermeiden, Gruppenfotos oder romantische Fotos während der Mittagssonne zu planen. Dies ist die schlimmste Lichtsituation, die ein Fotograf für Aufnahmen haben kann. Trotzdem gibt es viele Orte, die zur Not ausreichend Schattenmöglichkeit bieten, sodass man Gruppenfotos selbst mitten am Tag aufnehmen könnte.

Sollten Sie eine Aufnahmeliste für die allgemeinen Hochzeitsfotos machen?

Normalerweise ist die Antwort darauf: Nein. Wenn Sie aber trotzdem einige Dinge haben, die Sie gern auf den Bildern haben möchten, dann machen Sie eine kurze Liste. Verschwenden Sie Ihre Zeit jedoch nicht mit einer Liste von Dingen, wie beispielsweise dem Kuchen, dem ersten Tanz, den Trauungs-Kuss, etc. Dieses sind die Hauptereignisse einer Hochzeit und jeder engagierte Hochzeitsfotograf wird sein Bestes geben und diese Momente gebührend verewigen.

Sofern Sie doch eine Liste erstellen, achten Sie bitte darauf, nur jene Informationen an den Fotografen weiterzuleiten, die auch wirklich bedeutungsvoll für ihn sind.

"Die magische Stunde"! Kreative Portrait-Zeit!

Am Abend, während der Abenddämmerung, gibt es ein kurzes Zeitfenster, das wir Fotografen "Die magische Stunde" nennen. Man sagt, dass das Licht vom ganzen Tag in dieser "Stunde" am absolut besten ist. Es tritt etwa 30 Minuten vor Sonnenuntergang auf und ist noch einmal etwa 15 Minuten danach zu sehen.

Wenn es Ihnen möglich ist, dann planen Sie Ihren Tag so, dass wir mindestens 30 Minuten während dieser Zeit Aufnahmen machen können, Sie werden es nicht bereuen! Dies ist meine Lieblingszeit um kreative Aufnahmen mit der Braut und dem Bräutigam zu machen. Normalerweise schaue ich mir die Orte bereits während des Tages im Vorfeld an und wenn die Zeit dann gekommen ist machen wir einige Aufnahmen und sind zurück, bevor Ihre Gäste bemerken, dass Sie überhaupt fort waren.

Dies können beispielsweise einfache Portraits sein oder umgebungsbedingte dramatische Aufnahmen, die von den Vorteilen anspruchsvoller Architektur oder Naturumgebungen profitieren. Falls Sie in einer besonders schönen Gegend heiraten, informieren Sie mich bitte im Vorfeld und wir planen mehr Zeit für dieses Shooting ein.

Wie viel Zeit brauchen Sie dafür?

Je mehr, desto besser! Eine halbe Stunde ist in Ordnung, wenn Sie jedoch am Hochzeitstag eine Stunde einplanen wäre das wesentlich effektiver, optimal wären vermutlich sogar zwei Stunden. Wenn Sie eine oder mehr Stunden für diese Aufnahmen buchen wollen, überlegen Sie sich, ob man sich vielleicht schon am frühen Morgen trifft oder am Tag vor oder nach der Hochzeit.

Denken Sie einmal über Folgendes nach: Warum sollten Sie einen hohen Preis für einen guten Hochzeitsfotografen bezahlen, wenn Sie ihm nicht die Möglichkeit geben wollen, ein paar wunderschöne Bilder zu machen?

Die Möglichkeiten dazu sind eine Kombination von Ort und Zeit. Wenn Sie den Luxus haben, die Hochzeits-Aufnahmen nach der Hochzeit zu planen, dann werden Sie keinen Moment von Ihrem Hochzeitstag verpassen und Sie haben den Bonus nicht darüber beunruhigt zu sein, dass Ihr Kleid während der Aufnahmen beschmutzt wird. Dies eröffnet Ihnen einen ganz anderen Typ von Fotos. Haben Sie schon mal was von ‚Trash the dress’ – Aufnahmen gehört?

Schauen Sie mal unter YouTube, dort gibt es viele Beispiele und Hochzeitsanregungen. Die Aufnahmen an einem anderen Tag zu machen gibt Ihnen außerdem die Möglichkeit zum Ortswechsel, um letztendlich eine noch größere Variation an Bildern zu haben als nur den Ort Ihrer Hochzeit, wie es normalerweise typisch wäre.

Der Sonnenuntergang gibt uns immer noch 15 bis 20 Minuten Zeit für die Aufnahmen. Diese kurze Zeitspanne ist oftmals das absolut beste Licht des gesamten Tages.

Trauung nur mit dem Paar

Wenn Sie eine sehr kleine Hochzeit planen, zum Beispiel nur mit Ihnen, Ihrem Partner und dem Fotografen, dann steht Ihnen eine Vielzahl kreativer Optionen zur Verfügung. Ich habe bereits an verschiedenen Reisezielen Hochzeiten fotografiert, bei denen wir den ganzen Tag an verschiedenen Orten Aufnahmen gemacht haben und am Abend zusätzlich die Trauung stattfand.

Fazit

Der Beste Ablauf für einen Fotograf

Wenn ich eine Hochzeit planen würde, würde ich dies wie folgt tun…

Der Einfachheit halber empfiehlt es sich, den Tag rückwärts zu planen und sich schrittweise vorwärts zu arbeiten. Besonders für Fotografien gilt, dass der Sonnenuntergang der letzte zeitkritische Teil des Tages für den Fotografen ist. Sofern Sie den Termin Ihrer Hochzeit bereits kennen, können Sie Sonnenauf- und Sonnenuntergang auf www.timeanddate.com recherchieren. Wenn Sie wissen wann der Sonnenuntergang sein wird, rate ich Ihnen etwa 45 Minuten bis zu einer Stunde zwischen dem Ende der Trauung und dem Sonnenuntergang einzuplanen. Dies erlaubt es dem Paar die Dokumente zu unterschreiben und im Anschluss romantische Aussenaufnahmen ohne die Gäste zu machen.

Generell würde ich empfehlen, dass Sie es komplett vermeiden sollten Ihre Gäste während dieser Zeit zu sehen. Die Erfahrung zeigt, dass sich rasch eine Menschentraube um Sie versammeln wird, sobald Sie erst einmal in ein Gespräch vertieft sind. Bedenken Sie: Ihre Gäste sind mindestens genau so aufgeregt wie Sie und die Atmosphäre ist meist ausgelassen. Der eleganteste Weg zur Vermeidung dieser Stolpersteine ist, dass Sie die Dokumente unterschreiben, Ihren Gästen zuwinken und anschließend so schnell es geht Reißaus nehmen.

Ich rate Ihnen zusätzlich, dass wir uns circa 3 Stunden vor der Trauung für Aufnahmen treffen. Dies gibt uns ausreichend Zeit die Brautjungfern beim Schminken und die Männer beim Ankleiden zu fotografieren und dann pünktlich verfügbar zu sein, sobald die Braut das Brautkleid anzieht. Anschließend planen wir 30 Minuten für Aufnahmen von den Familiengruppen, so dass wir genügend Zeit für Aufnahmen haben bevor die Trauung beginnt.

Diese Website sollte Ihnen zunächst genügend Informationen geben, damit Sie mit der Planung beginnen können. Selbstverständlich passen nicht alle Hochzeiten in genau diesen Zeitrahmen, aber da Sie nun wissen, welche Grundfaktoren für Aufnahmen wichtig sind und wie stark sie den Zeitplan beeinflussen können, sind Sie nun in der Lage Ihren Zeitplan so erstellen, wie es Ihnen am Besten passt.

Auf meiner Website finden Sie noch mehr Informationen über Fotografie und erfahren zudem, wie Sie Ihre Hochzeit zeitlich optimal planen und somit bestmöglich mit Ihrem Fotografen zusammenarbeiten können.